Приложение outlook express


Почтовые программы. Outlook Express. Знакомьтесь: Ноутбук

Почтовые программы. Outlook Express

Что это такое и зачем нужна программа

Допустим, вы каждый день получаете большое количество писем. Можно выйти в Интернет, загрузить виртуальный почтовый ящик и проверить почту. Но эту работу может выполнить за вас программа Outlook (или другая подобная). Письма будут приходить прямо на ваш компьютер. Точнее, имея почтовую программу, вы сможете просто одним нажатием на кнопочку получить все письма, находящиеся в вашем виртуальном ящике, на свой компьютер.

Правильно настроенная программа, будет сортировать ваши письма: по именам, по датам, по степени важности.

Благодаря этой программе вы также сможете получать письма с нескольких ящиков одновременно. Предположим, вы зарегистрировались на нескольких почтовых серверах – mail.ru, yandex.ru, rambler.ru – и, естественно, на проверку каждого из ящиков у вас уходит уйма времени.

Используя почтовую программу Outlook (и ей подобные), вы опять же буквально одним нажатием кнопки осуществляете проверку всей вашей почты.

Как настроить

У вас установлен Microsoft Office, а значит, и входящий в этот пакет Outlook. Далее нужно настроить программу.

Шаг 1: Запустите программу.

Выберите в меню Сервис закладку Учетные записи электронной почты.

Шаг 2: В следующем появившемся окне выберите Добавить новую учетную запись. Нажмите Далее.

Шаг 3: Выберите тип сервера – РОР3.

Нажмите Далее .

Шаг 4: В открывшемся окне настроек в поле Введите Имя укажите ваши имя и фамилию.

В поле Адрес электронной почты укажите ваш электронный адрес.

В полях Пользователь и Пароль запишите имя вашего почтового ящика (это адрес вашей электронной почты) полностью и пароль от него, с которыми вы зарегистрировались на вашей почте.

В поле Сервер входящей почты (POP3) введите: mail.rambler.ru (предположим, что вы зарегистрированы на почте Rambler) или адрес любой другой почты, в которой вы зарегистрированы.

В поле Сервер исходящей почты (SMTP) введите: mail.rambler.ru. Нажмите Далее.

Шаг 5: Нажмите Другие настройки. Выберите закладку Сервер исходящей почты. Отметьте пункт SMTP-серверу требуется проверка подлинности. Шаг 6: Выберите закладку Дополнительно. Если вам необходимо оставлять копии писем на сервере, не забудьте поставить соответствующую галочку.

Нажмите на кнопку OK, затем Далее. Кнопкой Готово вы завершаете настройки. Внешний вид и устройство программы

Запустим Outlook Express.

Если у вас запущен Internet Explorer, можно нажать кнопку Почта (с изображением конвертика) на панели инструментов.

А можете нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать Outlook Exspress.

Это окошко состоит из четырех окон, каждое из которых можно закрывать по отдельности. Границы этих окон можно изменять, потянув их мышкой за уголочек.

В окне Папки находятся папки, в которых в скором времени будут храниться ваши письма. В этом окне по умолчанию создаются 5 папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Для начала этого хватит. А со временем вы сможете сами создавать папки по темам, по авторам писем и т. д. Рядом с названием папки в скобочках указывается число писем, которые вы еще не успели прочитать.

Папка Удаленные очень похожа на папку Корзина в Windows, то есть в нее вы будете выбрасывать ненужную почту.

Выберите любую папку и щелкните по ней мышкой. Ее содержимое отобразится в окне справа. Непрочитанные письма вы заметите сразу – для вашего удобства они выделены жирным шрифтом.

Очень удобно, когда вы сразу можете видеть содержимое письма. Но из соображений безопасности лучше не открывать все письма подряд, а то сейчас столько вирусов развелось. Однако если вы все же решились это сделать, то поставьте галочку в квадратике возле Отображать область просмотра (меню Свойства ? Настройка окна). Окно контактов Сюда вы будете заносить адреса «постоянных клиентов», то есть друзей и подруг, знакомых, с которыми вы общаетесь постоянно, чтобы не вводить каждый раз один и тот же адрес (к тому же его не нужно будет запоминать). Чтобы занести адрес в адресную книгу, просто щелкните по заголовку пришедшего письма (в окне заголовков, с которым мы познакомимся чуть позже), нажмите правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить отправителя в адресную книгу. И сразу же имя отправителя появится в окне контактов, а значит и в адресной книге. Здорово?

После этого, нажав кнопку Адреса на панели инструментов, вы можете внести все данные по адресату, которые вы знаете (дата рождения, номера телефонов, адрес офиса и т. д.). Панель инструментов в программе Outlook Express очень проста (особенно после того, как вы освоили Word или, еще хуже того, Excel). Если подвести курсор к значку на панели, то всплывет подсказка (на случай, если вы что-то забыли).

Окно заголовков

В нем вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева (в окне папок), справа вы увидите список всех находящихся в папке писем. Это и есть Окно заголовков.

Вы можете отсортировать ваши письма. Стоит только щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку любого столбца. Например, если щелкнуть на От , то все письма будут рассортированы по именам отправителей, если щелкните на Получено, то письма разложатся по дате получения.

Устанавливаем параметры Все настройки Outlook Express мы не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов выбираете самый нижний пункт – Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только одну вкладку. Окно предварительного просмотра

Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если вы щелкнете по заголовку два раза, то письмо откроется полностью в собственном окне (под окном заголовков).

Получение, создание и отправка писем

Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов. Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.

Поле От заполняется автоматически – пишется адрес вашего почтового ящика. А если у вас не один почтовый ящик, выберите нужный из выпадающего списка.

В поле Кому нужно написать адрес того, кому вы хотите написать письмо. Но если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается – достаточно нажать на кнопку со словом Кому, и откроется адресная книга, из которой вы и выберете нужный адрес.

Желательно написать тему письма. В таком случае тот, кому вы отправили письмо, будет примерно знать, о чем письмо, и поймет, что это не спам (рекламный мусор). Кстати, люди, которые занимаются рекламными рассылками, тоже хотят, чтобы их письма прочитали, поэтому в заголовках писем пишут «От Лены», «От Володи», «Ответ на Ваше письмо».

Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным «Я тебя люблю». Поэтому тему нужно придумать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем, не выбросил ваше письмо в корзину, не читая.

Затем пишете в текстовом поле само письмо.

Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (картинку, фото, архив и т. д.), то нажмите кнопку Вложить (на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows, с помощью которого вы выбираете файл, который нужно отправить с письмом.

После этого под полем Тема появится еще одно поле Присоединить с названием и размером того самого файла, который вы выбрали. Только проверьте обязательно, что ваш вложенный файл вложился на самом деле, а то неудобно будет: в письме укажете, что прилагаете особо важный документ, а потом письмо отправите, забыв присоединить дополнение.

Письмо готово, нажимаете кнопку Отправить. Если вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо моментально улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае после выхода в Интернет нужно будет нажать кнопку Доставить. Тогда ваши письма будут отправлены, а заодно скачаны с сервера письма, пришедшие в ваш адрес. Ответ на письмо

Если вам пришло письмо и вы хотите ответить, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить на панели инструментов. Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От:, но также и поле Кому.

В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re : (что означает ответ на письмо). Можете ее оставить, а можете написать новую тему. Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните тому, кто прислал письмо, на какое письмо вы отвечаете. Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма, использовать цитаты. Ненужное просто удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete .

Получение почты

Получение почты осуществляется путем нажатия на кнопку Доставить. Все письма поступят в папку Входящие. Щелкая по заголовкам писем в окне заголовков, вы можете просматривать все письма подряд или на выбор. При этом заголовки писем, которые вы еще не открывали, выделены полужирным шрифтом. Если письмо открыто более 5 секунд – это выделение исчезнет.

Итак, мы дали вам самую необходимую информацию по работе с почтовой программой Outlook Express. Этого вполне хватает в большинстве случаев, по крайней мере, на первое время. А дополнительные функции вы можете осваивать сами по мере необходимости. Поделитесь на страничке

Следующая глава >

it.wikireading.ru

Лекция 6. Электронная почта. Работа с программой Outlook Express

Лекция 6. Электронная почта. Работа с программой Outlook Express

Электронная почта - это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов.

Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. Развитие электронной почты для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки, является важным направлением развития новых информационных технологий.

Актуальность данной темы заключается в том, что изучение раздела "Компьютерные сети и телекоммуникации" - обязательный компонент курса школьной информатики, а тема "Электронная почта" является интересной и практически направленной.

Электронная почта позволяет пересылать сообщения практически с любой машины на любую, так как большинство известных машин, работающих в разных системах, ее поддерживают. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайта. При этом между почтовыми программами на разных машинах существует соглашение о том, как писать адрес, чтобы все его понимали.

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;

- стоит это дешевле;

- для того чтобы отправить письма нескольким адресатам не нужно его размножать во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное Вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в памяти машины;

- электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

- и, наконец, экономия бумаги.

С самого начала развития Internet электронная почта была наиболее популярным приложением Всемирной сети. Ситуация не изменилась и с появлением системы Web. Результаты опросов пользователей Internet подтверждают, что свыше 90% из них обмениваются почтовыми сообщениями по Всемирной сети. Более того, статистические исследования, проведенные в США, показали, что 55% пользователей Internet прибегают к услугам электронной почты чаще, чем междугородной телефонной связи, а 33% - чаще, чем местной телефонной связи. В настоящее время к Internet подключено 153,5 млн человек (по данным организации Nua) и практически все они используют электронную почту.

Раньше почтовые программы выполняли лишь одно простое задание - обмен электронными письмами через Internet или корпоративную почтовую систему. Однако с развитием средств коммуникации круг решаемых задач расширился, и почтовые программы стали применяться для управления всеми сообщениями, находящимися в почтовом ящике.

Одной из таких программ является OutlookExpress фирмы Microsoft.

Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров InternetExplorer (с версии 4.0) и WindowsXP, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Outlook Express поддерживает почту в html-формате и предлагает новые удобные функции: объединение электронной почты с конференциями Usenet и поиск больших справочников пользователей Internet, доступных по сети (так называемые "Белые страницы"). Программа может фильтровать электронную почту и собирать сообщения от многих поставщиков услуг Internet.

Чем заполнен почтовый ящик современного пользователя Internet? Личные и деловые письма, уведомления о новых версиях программ, сообщения, доставляемые по спискам рассылки. Еще одна отличительная черта современных пользователей электронной почты - наличие нескольких учетных записей у разных провайдеров. Для одновременного использования большого количества учетных записей нужны специальные средства. Последние версии почтовых программ могут решить все эти задачи. В результате современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

Начальная настройка программы Outlook Express

1) Если доступ к Интернету ранее был настроен для работы с браузером, то программа "Мастер подключения к Интернету" уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если они уже введены, то электронная почта должна быть готова к действию.

2) Чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно "Запустить Outlook Express".

- Пуск->Программы->Outlook Express.

- Щёлкнуть по ярлыку на рабочем столе.

Начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые должны быть получены от провайдера.

В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Кроме того, необходимо записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам. Впоследствии, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот, - если в этом возникнет необходимость.

В следующем окне надо будет ввести ваш адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера, соединённых с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида [email protected] Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух, то знак @ произносится как словосочетание "ат", хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином "собака" (считается, что этот сленговый термин для знака @ ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр).

Далее Мастер запросит тип сервера входящей почты и доменные имена почтовых серверов провайдера, предназначенных, соответственно, для входящей (РОР3) и исходящей почты (SMTP). Введите эти адреса. Наличие разных почтовых серверов связано с тем, что сообщения электронной почты пересылаются между узлами Интернета (узлами различных провайдеров) по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), а на последнем отрезке между узлом вашего провайдера и вашим компьютером - по РОР (Post Office Protocol). Введите в соответствующих полях диалогового окна те адреса почтовых серверов, которые получены от провайдера при заключении договора. Что касается типа сервера входящей почты, то если ваш провайдер специально не указал данный параметр, то по умолчанию оставьте РОР3.

В новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь подобное "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.

В очередном окне укажите тип вашего соединения, - это соединение по модему, хотя если Outlook Express применяется в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты.

Остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись (если у вас всего один провайдер, то и выбор, соответственно, будет невелик), но сегодня нередка ситуация, когда пользователь имеет учетные записи у нескольких провайдеров и плюс учетную запись для модемного доступа к локальной сети своей компании. И, наконец, осталось то окно, где нужно подтвердить данные, введенные в предыдущих окнах, щелкнув по кнопке Готово (Finish). После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express и можно приступать к обмену почтовыми сообщениями с другими пользователями Интернета. Однако не стоит спешить: поскольку почта только что настроена, то в ней вряд ли есть какие-либо сообщения (кроме стандартного поздравления, обычно рассылаемого провайдерами в таких случаях). Поэтому будет лучше, если уделить еще некоторое время изучению интерфейса программы и дополнительной настройке почтовой службы Outlook Express. Чуть позже, через раздел, будет представлена информация по получению и отправке письма. Далее следует указать на ряд дополнительных тем по работе с электронной почтой, с которыми можно познакомиться самостоятельно, а завершат это пособие небольшие разделы, в которых будет изложено, как завести себе адрес с бесплатной почтой.

Пользовательский интерфейс OutlookExpress

Строка заголовка (titlebar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (OutlookExpress).

Строка меню (menubar) содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с OutlookExpress. С помощью меню можно формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать письма другим пользователям, настраивать интерфейс OutlookExpress и т.д. Кроме того, в меню встретится множество пунктов, характерных для всех приложений Windows - печать, справка и т.д. Из строки меню так же можно вызвать InternetExplorer 4 и загружать для просмотра страницы Web.

Панель инструментов (toolbar) предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам OutlookExpress. В зависимости от того, в каком режиме работает OutlookExpress (почта или новости), число кнопок и их назначение автоматически изменяются. Кроме того, в начальный момент после загрузки OutlookExpress устанавливается в общий режим (когда еще не выбран нужный режим - почта или новости). В таком общем режиме кнопки панели инструментов выполняют следующие функции:

Создать сообщение (Composemessage) открывает окно для формирования нового письма.

Доставить почту (SendandReceive) - с помощью этой кнопки можно быстро и легко подключиться к провайдеру, чтобы проверить и доставить входящую почту, а так же отправить собственную.

Адресная книга (AddressBook) - открывает доступ к адресной книге, куда записываются для хранения адреса e-mail друзей, коллег по работе и т.д.

Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает (активизирует) процесс соединения с провайдером.

Разорвать соединение (HangUp) - разрывает соединение с провайдером Интернета.

Панель "Папки" (Folders) позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, хранящихся в одной из 4-х стандартных папок OutlookExpress: Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox), Отправленные (SentItems), Удаленные (DeletedItems) и Черновики (Drafts). OutlookExpress позволяет завести новые дополнительные папки пользователя, и они так же будут доступны из этой панели. После того, как доступ к серверам новостей будет настроен, в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей.

Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали, - если такой способ организации интерфейса покажется более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитным порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

Открытый конверт отмечает уже прочитанное письмо. Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое еще не читали.

Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

Строка состояния (statusbar) используется для двух целей. Обычно в ней OutlookExpress указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно - число непрочитанных сообщений. В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись, информирующая о приходе или наоборот, отсутствии новых писем. Кроме того, при работе OutlookExpress там появляются значки, характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени (например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в этот момент нет соединения с Интернетом).

Чтобы сберечь место на экране, можно сразу же отключить две панели - самую левую колонку со значками папок (т.к. ее содержимое повторяется левее) и серую строку с надписью OutlookExpress над областью просмотра (как не несущую функциональной нагрузки). Для этого выберите в меню Вид (View) пункт Раскладка. Повторный выбор этого пункта меню восстанавливает эти панели. Еще можно установить в нижней части области просмотра OutlookExpress флажок Переходить в папку "Входящие" при запуске (Whenstarting, godirectlytomyInboxfolder). Тогда сразу после запуска OutlookExpress будет переходить к папке "Входящие", что позволит быстрее приступить к чтению новых писем.

Почтовые папки OutlookExpress

Входящие (Inbox). Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии можно создать дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить OutlookExpress таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Пусть необходимо подготовить несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (SendandReseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в OutlookExpress по умолчанию.

Отправленные (SentItems). Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и всегда можно вспомнить, - что, кому и когда было отослано.

Удаленные (DeletedItems). Если необходимо удалить ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вам понадобится их восстановить). Если решено насовсем удалить сообщения из этой папки, нужно сделать правый щелчок по ее значку, и из выпавшего меню выбрать пункт Очистить папку (Emptyfolder).

Черновики (Drafts). Если готовится новое письмо, но в процессе работы над ним решено дописать письмо позже, то нужно выбрать в меню Файл (File) пункт Сохранить (Save). Такое "недописанное" письмо временно сохраняется в папке Черновики (Drafts). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто нужно открыть ее и дважды щелкнуть по черновику письма. Затем, если письмо готово, то его можно отправить, и оно будет помещено в папку Исходящие (Outbox). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков.

Получение входящей почты

Достаточно запустить программу OutlookExpess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно в любой момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту (SendandReseive) на панели инструментов OutlookExpress.

После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором OutlookExpress будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.

OutlookExpress позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером, только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect...) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок).

При поступлении новой почты в правом углу строки состояния WindowsXP (а также в самой программе OutlookExpress) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и OutlookExpress периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.

Подготовка и отправка писем электронной почты

В целом эта операция совершенно аналогична для случаев, когда подготавливается собственное сообщение и отправляется "с нуля", или же оформляется ответ на пришедшее письмо (или третий вариант - пересылается письмо далее другому человеку). Во всех этих случаях на экране появится окно с одним и тем же интерфейсом. Конечно, при ответе на чужое письмо или его переадресации другому пользователю отличие будет состоять в том, что OutlookExpress автоматически помещает в ответное письмо тот текст, который поступил от адресата. При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой скобки ">", чтобы отличить ее таким образом от текста вашего ответа. Если текст "пропутешествовал" несколько раз между вами и вашим адресатом, то количество угловых скобок в начале каждой строки будет соответствовать количеству кругов, которые прошло ваше письмо туда и обратно.

Если оформляется ответ на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.

Пересылка вложенных файлов по E-mail

Возможность отправить по электронной почте файл любого формата - одно из самых полезных качеств E-mail. Тем самым можно направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и любые другие файлы. Единственное условие - не посылать очень большие файлы, если нет уверенности в том, что адресат обладает выделенным каналом в Интернет, а возможно работает по обычной телефонной линии. Для таких случаев файл размером 200-300 Кб считается наиболее приемлемым. Также имейте ввиду, что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту, если ее размер превышает определенный предел (чаще всего - при размере почты более 1 Мб).

Итак, для вложения файла в письмо поместите курсор в окне для ввода письма и нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда будет найден на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). OutlookExpress вставит файл в электронное письмо, и ниже его текста появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. Рис.4).

Напоминаем, что аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, ко

торые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (ObjectLinkingandEmbe

ding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.

Адресная книга OutlookExpress

Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе OutlookExpress представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MSExchange. В OutlookExpress можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MSExchange, MSInternetMail, EudoraPro, EudoraLight, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу OutlookExpress можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.

Для заполнения адресной книги нажмите кнопку Адресная книга (AddressBook) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и другой контактной информации.

 Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и прочее. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (NewContact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и, нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.

Вторая возможность: после того, как была заведена адресная книга и наполнена некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (AddToAddressBook). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):

Нажмите кнопку Создать сообщение (NewMessage) в основном окне OutlookExpress, поместите курсор в поле Кому: (To:) в окне создания нового сообщения.

Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис.6), где можно легко выбрать получателей данного письма.

Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.

Рис.6 Список получателей

Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.

Нажмите кнопку ОК, и выбранные адреса появятся в соответствующих полях заголовка нового письма.

Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем было рассказано ранее.

Еще одна опция, которую можно использовать в адресной книге OutlookExpress - это групповые имена. Групповые имена представляют собой ваши личные списки рассылки и удобны в том случае, если надо часто рассылать письма постоянным группам людей (например, участникам какого-либо совместного с вами проекта). Групповые имена в OutlookExpress создаются нажатием на кнопку Создать группу (NewGroup) на панели значков адресной книги. Затем можно указать имя группы и составить список людей в этой группе. После того как создали группу, можно использовать имя группы в поле Кому: или Копия: отсылаемого сообщения - это сообщение будет направлено всем, кто входит в эту группу. Чтобы в последствии отредактировать список членов группы и их адреса e-mail, надо выбрать (отметить) уже существующую группу и щелкнуть по кнопке Свойства.

nsportal.ru

Почтовый клиент Microsoft Outlook Express

Почтовый клиент Microsoft Outlook Express является стандартным приложением, предназначенным для работы с электронной почтой. Основными функциями Outlook Express являются получение входящих сообщений, подготовка и отправка сообщений.

1.1. Пользовательский интерфейс Outlook Express

Основные элементы пользовательского интерфейса Outlook Express представлены на рисунке ниже.

Строка заголовка содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (Outlook Express).Строка меню содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с Outlook Express. С помощью меню можно создавать учетные записи, формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать сообщения другим пользователям, настраивать интерфейс Outlook Express и т.д.Панель инструментов предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам Outlook Express.Панель "Папки" позволяет вывести на экран списки сообщений и их содержимое, хранящихся либо в одной из стандартных папок Outlook Express, либо в личных папках пользователя.Область просмотра Outlook Express при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части: вверху Вы видите список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма. Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали. Все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитном порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма.Несколько слов о том, как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

  • открытый конверт отмечает прочитанное письмо;
  • закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает непрочитанное письмо;
  • скрепка у письма указывает на наличие в сообщении файлов-вложений (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

В строке состояния Outlook Express указывает:

  • общее число сообщений в текущей (выделенной) папке;
  • число непрочитанных сообщений в текущей папке;
  • уведомление о получении нового сообщения или, наоборот, отсутствии новых писем;
  • режим работы клиента (автономная работа, локальная сеть, удаленное соединение).

1.2. Почтовые папки Outlook Express

Outlook Express предоставляет пользователю следующие стандартные папки: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики.Входящие. Предназначена для приема и хранения всех поступающих сообщений.Исходящие. Предназначена для временного хранения отправляемых сообщений. Зачем это нужно? Представьте, что Вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту они разом уходят на почтовый сервер и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.Отправленные. Предназначена для хранения копий отправленных сообщений.Удаленные. Предназначена для временного хранения удаленных сообщений. Если вы решите окончательно удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку.Черновики. Предназначена для хранения рабочих материалов. В эту папку могут быть перемещены как входящие сообщения, так и новые сообщения для дальнейшей обработки.Outlook Express позволяет создавать новые дополнительные папки пользователя, которые позволят хранить сообщения в систематизированном виде. По мере поступления почты можно помещать сообщения в соответствующие папки для последующей обработки.

1.3. Параметры работы Outlook Express

Для установки параметров работы Outlook Express необходимо выполнить команду Сервис/Параметры.

Outlook Express позволяет устанавливать множество параметров для удобства вашей работы с электронной почтой, приведем лишь некоторые из них.

Отправка и получение сообщений. Можно установить:

  • звуковое уведомление при получении новых сообщений;
  • промежуток времени, через который будет проверяться наличие новых сообщений;
  • уведомлении о доставке и прочтении посланного вами сообщения;
  • сохранение копий посланных сообщений в папке Отправленные;
  • немедленную отправку посланных сообщений.

Создание сообщений. Можно установить:

  • выбор шрифта;
  • проверку правописания;
  • цифровую подпись.

Подключение к почтовому серверу. Можно установить немедленное прекращение соединения после доставки почты.

1.4. Адресная книга Outlook Express

Адресная книга - это сборник почтовых адресов ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Для работы с адресной книгой необходимо выполнить команду Сервис/Адресная книга.

Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в следующих режимах:

  • ручной ввод почтовых адресов ваших коллег, т.е. для каждого нового адреса необходимо выполнить команду Файл/Создать контакт либо нажать кнопку Создать/Контакт. В появившемся диалоговом окне вы можете ввести не только почтовый адрес вашего коллеги, но и описать его (фамилия, имя , отчество, его адрес, телефоны и т.д.). Если Вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства, измените данные на закладках аналогичным образом;
  • заполнение адресной книги "на лету", по мере работы с входящей почтой. Для этого необходимо в окне просмотра пришедшего сообщения на адресе отправителя нажать правую мышь и выбрать действие Добавить в адресную книгу .

Для работы с почтовой программой ее необходимо настроить на конкретный почтовый ящик, т.е. создать учетную запись.Для создания учетной записи необходимо выполнить команду Сервис/Учетные записи. В появившемся диалоговом окне выбрать закладку Почта и нажать кнопку Добавить.

Далее последовательно в диалоге вы должны ввести:

  • имя, которое будет отображаться в заголовке в поле «От» для всех отправляемых сообщений;
  • свой почтовый адрес;
  • имя сервера POP3;
  • имя сервера SMTP;
  • идентификатор пользователя и пароль, которые были присвоены на этапе регистрации на почтовом сервере.

Имя сервера POP3 и сервера SMTP обычно совпадают с именем почтового сервера, на котором вы регистрировались. Например, если вы регистрировались на mail.ru, поля «имя сервера POP3» и «имя сервера SMTP» можно заполнить «mail.ru».Outlook Express позволяет создать несколько учетных записей, т.е. один почтовый клиент может читать разные почтовые ящики. Причем, почтовые ящики необязательно должны находиться на одном почтовом сервере.Для получения входящей почты и отправки исходящей необходимо установить соединение с почтовым сервером. Как это сделать?Опять выполняем команду Сервис/Учетные записи. В появившемся диалоговом окне выбрать закладку Почта, выделить учетную запись и нажать кнопку Свойства.

В этом диалоговом окне вы можете изменить учетные характеристики, которые вы вводили при создании учетной записи (закладки Общие, Серверы). А для настройки соединения предназначена закладка Подключение.Если вы работаете с почтовым сервером через локальную сеть, необходимо выбрать «Локальная сеть».Если почтовый сервер находится в сети Интернет, необходимо выбрать ранее созданное удаленное соединение, через которое вы выходите в сеть. При соединении с почтовым сервером для удаленного соединения появляется дополнительное окно, где необходимо вводить ваше имя пользователя и пароль.Когда соединяться с почтовым сервером? Outlook Express позволяет устанавливать следующие параметры соединения:

  • чтение сообщений: проверять новые сообщения через определенные промежутки времени, т.е. через установленный промежуток времени программа будет соединяться с сервером и проверять наличие новых сообщений;
  • отправка сообщений: отправлять созданные сообщения немедленно, т. е. при нажатии кнопки Отправить после создания нового сообщения будет немедленное соединение с почтовым сервером для его отправки;
  • чтение и отправка сообщений через кнопку Доставить, которая позволяет как одновременное чтение и отправку сообщений (Доставить все), так и необходимое (Получить все, Отправить все), и выбрать учетную запись через которую будет происходить отправка сообщений.

Для создания нового сообщения необходимо нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express, что вызовет появление отдельного окна. Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержащий поля: Кому, Копия, Тема.

Обязательным является заполнение только поля Кому, - иначе письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее элементы заголовка:Кому - адрес электронной почты Вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда заранее (см. далее раздел "Адресная книга").Копия - почтовые адреса, которым необходимо послать копию письмо, разделяются точкой с запятой. Эта строка также может быть заполнена из адресной книги.Тема - краткая характеристика письма. Заголовок лучше писать по-английски, если вы не уверены, что почтовая программа Вашего адресата поддерживает 8-битовую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы русские шрифты.Само письмо может быть набрано в поле Текст сообщения. Чтобы написать письмо в формате обычного текста нужно выбрать пункт меню Формат/Обычный текст. В таком режиме недоступны опции форматирования текста, но можно прикрепить к письму файл.

Outlook Express позволяет вложить в сообщение файл любого формата. Тем самым вы можете направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и любые другие файлы. Следует помнить: по электронной почте не могут пересылаться файлы большого объема. Почти на каждом почтовом сервере накладываются ограничения на объем пересылаемых файлов.Для того, чтобы вложить файл в сообщение, необходимо выполнить команду Вставка/Вложить либо нажать кнопку Вложить на панели инструментов диалогового окна создания сообщения. На экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить. Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже заголовка письма появится дополнительное окно с именем вставленного файла и его объемом.

На присланное вам письмо Outlook Express позволяет ответить (кнопка Ответить) либо переслать его другому адресату (кнопка Переслать). При ответе на письмо или его переадресации другому пользователю Outlook Express автоматически помещает в ответное письмо тот текст, который поступил к Вам от адресата. При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой скобки >, чтобы отличить ее таким образом от текста вашего ответа. Если текст "пропутешествовал" несколько раз между Вами и Вашим адресатом, то количество угловых скобок в начале каждой строки будет соответствовать количеству ходок Вашего письма туда и обратно. В теме сообщения для ответного письма будут проставлены символы «Re:», а для переадресованного – «Fw:».Если Вы отвечаете на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце Вашего ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же Вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые Вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее к Вам письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.

В Outlook Express можно установить несколько подписей, предназначенных для различных типов сообщений.В меню Сервис выберите пункт Параметры. Откройте вкладку Подписи и нажмите кнопку Создать. Можно ввести текст подписи в поле Изменить подпись или выбрать переключатель Файл, чтобы выбрать нужный файл на жестком диске. Аналогичным образом можно создать несколько подписей. Выделите подпись, которую вы будете использовать чаще всего, и нажмите кнопку Использовать по умолчанию.Установите флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям, чтобы к каждому отправляемому вами сообщению добавлялся текст подписи, установленный по умолчанию. Для добавления других подписей нужно в создаваемом письме выбрать меню Вставка/Подпись и указать необходимую подпись.Чтобы отправлять сообщения с цифровой подписью, необходимо сначала получить сертификат. Программа Outlook Express автоматически добавляет сертификат в учетную запись электронной почты при отправке первого сообщения с цифровой подписью.При отправке сообщения программа Outlook Express производит на компьютере поиск действующего сертификата с тем же адресом электронной почты, а затем добавляет этот сертификат в учетную запись электронной почты. Если найдено несколько действующих сертификатов, пользователь должен выбрать тот из них, который добавляется в учетную запись электронной почты.

Если сообщения создаются с использованием HTML-форматирования, их чтение возможно только в тех программах электронной почты, которые поддерживают эту функцию. Если программа чтения электронной почты получателя не поддерживает HTML, сообщение отображается в виде простого текста с прикрепленным HTML-файлом.Чтобы форматировать все исходящие сообщения с использованием HTML

  • в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Отправка сообщений;
  • выберите в разделе Формат отправляемых сообщений пункт Формат HTML.

Чтобы форматировать отдельное сообщение с использованием HTML убедитесь в окне нового сообщения в том, что HTML-форматирование включено, открыв меню Формат. Если HTML-форматирование включено, элемент «Формат HTML» помечен темной точкой.В окне сообщения появится панель инструментов с кнопками для форматирования текста и работы с графикой. С помощью этой панели можно изменять используемый шрифт, его размер и начертание, а также цвет текста; создавать нумерованные и маркированные списки; выравнивать абзац по левому краю, правому краю, по центру или по ширине. Также можно вставить в текст горизонтальные линии, изображения в формате GIF или JPEG, выделенный текст - преобразовать в гиперссылку.Чтобы выполнить редактирование исходных тегов HTML, откройте меню Вид и убедитесь, что помечен галочкой пункт Изменение источника. Затем выберите вкладку Источник и приступайте к редактированию.Чтобы настроить Outlook Express на отправку ответов в формате, который может быть прочитан программой электронной почты автора, откройте в главном окне меню Сервис, выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Отправка сообщений. Установите флажок Отвечать в формате исходных сообщений.

По умолчанию вся пришедшая почта помещается в папку Входящие и сортируется там по дате поступления. Письма, которые Вы еще не читали, помечаются жирным шрифтом и значком закрытого конверта. Если рядом с письмом есть значок с изображением скрепки, то это говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Кроме того, слева от заголовка письма может стоять значок в виде восклицательного знака, который говорит, что адресат пометил данное письмо как сообщение повышенной важности. Если же стоит значок в виде направленной вниз синей стрелки, то наоборот, содержимое письма отправитель пометил как второстепенной важности.Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его, сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма. Тогда в нижней части окна просмотра Outlook Express появится содержимое письма. Письмо можно посмотреть и в отдельном окне, которое раскроется, если сделать двойной щелчок по заголовку выбранного письма.

Если в письмо вложен файл, его можно открыть, распечатать, сохранить на диск, для чего нужно выбрать соответствующую команду в контекстном меню.Письмо можно сохранить, воспользовавшись командой меню Файл/Сохранить как, в различных форматах: eml, txt, htm. Для удаления письма нужно выбрать команду Удалить. При этом письмо переместится в папку Удаленные.

sbmtwiki.wikidot.com

Тема 5. Работа с почтовой программой Outlook Express

Почтовая программа Outlook Express входит в пакет Internet Explorer.

Электронная почта (e-mail) является самым широко используемым приложением для большинства сетей. Поскольку Интернет является самым популярным и большим объединением компьютерных сетей, и миллионы частных пользователей компьютеров имеют возможность подключения к сети Интернет, общение посредством электронной почты приобретает большое значение.

Электронная почта - это очень быстрый и удобный способ общения через сеть Интернет. С помощью электронной почты можно не только обмениваться сообщениями с людьми, но и найти разнообразную информацию, получить любой файл или Web-страницу, используя специальные почтовые серверы. Чтобы ваше электронное письмо (сообщение, передаваемое по электронной почте) не потерялось, каждому пользователю электронной почты присваивается уникальный адрес, который представляет собой текстовую строку, например, [email protected] Электронный адрес вводится строчными буквами латинского алфавита. Текст электронного адреса, расположенный слева от символа @, идентифицирует конкретного пользователя, а информация, расположенная справа, является адресом почтового сервера, на котором находится почтовый ящик пользователя. Электронное письмо состоит из заголовка и тела письма.

В заголовке письма помещается адрес получателя, адрес отправителя и тема сообщения. Текст самого сообщения помещается в тело письма. Для создания, отправки, получения и просмотра электронных писем используются специальные почтовые программы. Программа Outlook Express является одной из таких почтовых программ. Для удобства работы с электронной корреспонденцией почтовые программы распределяют все почтовые сообщения по папкам. Программа Outlook Express создает пять папок.

  • В папку Входящие (Inbox) помещаются все получаемые сообщения, откуда впоследствии они могут быть перемещены или скопированы в любые другие папки.

  • В папку Исходящие (Outbox) помещаются письма, готовые к отправке, но еще не отправленные (если в пункте меню СервисПараметры на вкладке Отправка не установлена опция Отправлять сообщение немедленно).

  • После отправления сообщений из папки Исходящие (Outbox), их копии помещаются в папку Отправленные (Sent Items) для хранения.

  • После удаления писем из любой имеющейся папки, они попадают в папку Удаленные (Deleted Items) и хранятся там некоторое время на случай, если вдруг снова потребуются.

  • Папка Черновики (Draft) предназначена для хранения заготовок писем или незаконченных сообщений. Вы можете создавать новые и удалять ненужные папки по своему желанию. Как это сделать, описано в одном из последующих заданий.

ЗАДАНИЕ 30. Запуск программы Outlook Express

  • Запустите программу Outlook Express двойным щелчком мыши на ярлыке программы, расположенном на Рабочем столе (Desktop). На экране появится рабочее окно программы Outlook Express.

  • Если на рабочем столе отсутствует ярлык программы Outlook Express, то выполните следующее:

  • Щелкните по пиктограмме Мой компьютер на рабочем столе.

  • Перейдите в папку Outlook Express, где находится ярлык программы: C:\ Program Files\Outlook Express.

  • Дважды щелкните ярлык мышью, чтобы запустить программу.

ЗАДАНИЕ 31. Подключение к сети Интернет

После запуска программы Outlook Express на экран выводится мастер Подключение к Интернету. Мастер – это последовательность диалогов, которая ведет вас к определенной цели. Последовательно выполните следующие действия.

  • В 1-м окно мастера – Подключайтесь! – нажмите кнопку Далее.

  • Во 2-м окне Как вы предполагаете подключиться? установите переключатель на опции У меня уже налажена связь с Интернетом на этом компьютере и я не хочу ничего изменять и нажмите кнопку Далее.

  • В 3-м окне Использовать текущую настройку? нажмите кнопку Готово.

На экран выводится окно Обзор папок. По умолчанию выделена папка Outlook Express. Нажмите кнопку ОК. На экран выводится окно программы Outlook Express.

При первом запуске программа Outlook Express загружает в правую часть рабочего окна страницу, предназначенную для быстрого вызова часто используемых действий программы. В нижней части страницы отображается Совет дня (Tip of the day), который выбирается случайным образом при каждом запуске Outlook Express. Чтобы при запуске программа Outlook Express сразу отображала содержимое папки Входящие (Inbox), необходимо установить флажок Переходить в папку «Входящие» при запуске (When starting, go directly to may «Inbox» folder), расположенный в нижней части страницы.

Теперь перейдем в папку Входящие (Inbox), чтобы познакомиться с рабочим окном программы Outlook Express. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  • Подведите указатель мыши к надписи Чтение почты (Read mail) на странице, расположенной в правой части рабочего окна. Когда указатель мыши изменится на “перст указующий”, щелкните мышью, рабочее окно программы Outlook Express отобразит папку Входящие (Inbox).

ЗАДАНИЕ 32. Настройка программы Outlook Express

Прежде чем получить доступ к почте вам необходимо выполнить ряд настроек путем диалога с мастером Подключение к Интернету.

  • В 1-м окне Ваше имя введите свое имя (латинскими буквами), которое будет помещаться в поле От заголовка исходящих сообщений перед вашим электронным адресом, и нажмите кнопку Далее.

  • Во 2-м окне Адрес электронной почты сети Интернет введите свой электронный адрес и нажмите кнопку Далее.

  • В 3-м окне Имена серверов электронной почты в поле Тип сервера для входящих сообщений установите РОР3. В полях Сервер для входящих сообщений и Сервер для исходящих сообщений введите mail-win.iile.ru. Нажмите кнопку Далее.

  • В 4-м окне Вход на сервер почты сети Интернет заполните поле ввода Учетная запись POP (по умолчанию введена) и введите пароль в поле Пароль. Учетная запись – это, как правило, левая часть вашего электронного адреса до символа @, которая идентифицирует вас как пользователя почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

  • В 5-м окне Удобное имя введите в поле ввода Имя учетной записи почты сети Интернет любое удобное для вас имя. Нажмите кнопку Далее.

  • В 6-м окне Какой тип соединения? установите переключатель Каким способом вы предпочитаете подключаться к Интернету? в положение Через локальную компьютерную сеть организации.

  • В последнем окне Поздравляем! нажмите кнопку Готово.

ЗАДАНИЕ 33. Знакомство с рабочим окном Outlook Express

Познакомимся подробнее с рабочим окном программы Outlook Express.

  • Заголовок окна и строка меню - стандартные атрибуты окна в операционной системе Windows 95/NT. С помощью меню вы можете выбрать любую команду программы Outlook Express.

  • На Панели инструментов (Toolbar) расположены значки с надписями, обозначающие часто выполняемые действия. Если подвести указатель мыши к значку, то значок “превращается” в объемную кнопку. Если щелкнуть мышью на этой кнопке, то выполнится связанная с этой кнопкой команда. При необходимости надписи к кнопкам можно отключить, можно изменить местоположение панели инструментов, а также добавить новые или удалить редко используемые кнопки. Основная часть окна программы может быть поделена на несколько областей. При первом запуске программы и выборе любой папки окно программы делится на три части:

  • в левой части окна – Список папок,

  • - в правой части окна в верхней половине – Список писем,

  • - в правой части окна в нижней половине – Область просмотра.

  • Список папок (Folders List) содержит имена папок, предназначенных для хранения и сортировки принимаемой и отправляемой почты. В этих папках вы можете создавать и удалять новые папки, раскладывать в них письма, получаемые из разных почтовых ящиков.

  • Список писем предназначен для отображения содержимого папки, открытой в настоящий момент. В нем отображаются заголовки писем.

  • Область просмотра содержит Заголовок области просмотра (заголовок выбранного письма) и текст выбранного письма.

  • При первом запуске программа Outlook Express помещает в папку Входящие (Inbox) два письма от группы разработчиков, адресованные вам с приветствием и интересной информацией. Можно изменить размеры списка папок, списка писем и области просмотра, перетаскивая мышью разделяющие их границы.

  • В Строке состояния отображается вспомогательная информация, например, количество писем в выбранной папке или выполняемые в данный момент действия: подключение к почтовому серверу, получение почты и т. п.

Вид рабочего окна программы Outlook Express можно менять путем установки флажков и переключателей на вкладке меню Вид Раскладка. Ознакомимся с текущими установками.

  • Выберите команду меню Вид\Раскладка (View\Layout). На экране появится диалог Свойства: Раскладка окна (Window Layout).

  • В группе элементов управления Основное окно установите флажок Список папок (Folders list) и сбросьте флажки Панель Outlook (Outlook Bar), Панель папок (Folder Bar), Совет дня (Tip of the day).

  • В группе элементов управления Панель инструментов (Toolbar) установите переключатель в положение Сверху (Тор) и установите флажок Показывать подсказки на кнопках (Show text on toolbar buttons).

  • В группе элементов управления Область просмотра (Preview Pane) установите флажки Показывать область просмотра (Use preview pane) и Показывать заголовок области просмотра (Show preview pane Header), установите переключатель в положение Под сообщениями (Bellow Messages).

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.

Программа Outlook Express может быть настроена так, что будет немедленно осуществлять отправку созданных вами сообщений. Чтобы этого не происходило, выполните следующие действия.

  • Перейдите на вкладку Отправка (Send) и сбросьте флажок Отправлять сообщения немедленно (Send messages immediately).

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.

Справка: Чтобы просмотреть, удалить, добавить или внести изменения в Учетную запись, нужно выполнить следующие действия.

  • Выбрать команду меню Сервис\Учетные записи (Tools\Accounts). На экране появится диалог Учетные записи Интернета (Internet Accounts).

  • Выбрать вкладку Почта (Mail).

  • Выделить мышью строку, соответствующую вашей учетной записи, и нажмите кнопку Свойства (Properties). На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties) вашей учетной записи.

  • Закройте окна диалога.

ЗАДАНИЕ 34. Работа с адресной книгой

  • Нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов Outlook Express.

  • Выберите команду Файл\Создать адрес.

  • В диалоговом окне Свойства в поле ввода Имя введите текст Почтовый робот. Клавишу <Enter> после ввода нажимать не надо.

  • Щелкните мышью на поле ввода Добавить новый в группе элементов Адреса электронной почты, введите текст [email protected] и нажмите Enter.

  • Нажмите кнопку ОК.

  • Закройте окно адресной книги с помощью команды Файл\Закрыть.

Если при вводе адреса имеются ошибки, то для их исправления необходимо выполнить следующие операции:

  • Вновь откройте адресную книгу.

  • Двойным щелчком мыши на строке адресата откройте диалог Свойства.

  • В списке адресатов выделите мышью строку адреса, который нужно исправить.

  • Нажмите кнопку Изменить в группе элементов Адреса электронной почты, при этом выделенный адрес будет помещен в рамку.

  • Внесите необходимые исправления.

  • Закройте диалог Свойства адресата, нажав кнопку ОК.

  • Закройте окно адресной книги с помощью команды Файл\Закрыть.

Адресная книга программы Outlook Express позволяет объединять адресатов в группы по определенным признакам.

Если создать группы адресатов (например, ваших коллег по работе или родственников), то посылать им электронную почту будет проще. Чтобы отправить сообщение всем участникам группы, достаточно указать в нем имя группы, и вам не придется вводить каждое имя в отдельности. Использование групп помогает также более удобно организовать большую адресную книгу.

Можно создать несколько групп; любой адресат может входить более чем в одну группу. Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Нажмите на панели инструментов адресной книги кнопку Создать группу.

  • В поле Название группы введите имя группы.

  • Нажмите кнопку Выбрать участников и щелкните нужное имя в списке адресной книги.

  • Нажмите кнопку OK, а затем еще раз нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

ЗАДАНИЕ 35. Отправка электронного письма

Как отправить сообщение электронной почты:

  • Откройте адресную книгу, нажав на кнопку Адресная книга на панели инструментов.

  • В списке адресатов выберите Почтовый робот, и щелкните на нём правой кнопкой мыши, чтобы вывести контекстное меню.

  • Из контекстного меню выберите команду Отправить сообщение. На экран будет выведено окно Создать сообщение с адресом почтового робота.

  • В поле ввода Тема введите текст: Kodirovka KOI8

  • Нажмите кнопку Отправить. Ваше письмо будет помещено в папку Исходящие.

  • Закройте адресную книгу.

Создадим ещё одно сообщение почтовому роботу:

  • Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов, на экране появится окно Создать сообщение.

  • Нажмите кнопку рядом с надписью Кому, и в появившемся диалоге Выбрать получателя из списка адресатов выберите Почтовый робот и нажмите кнопку Кому.

  • Закройте диалог кнопкой ОК.

  • В поле ввода Тема введите текст: Kodirovka Windows.

  • Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов, чтобы переместить письмо в папку Исходящие. Окно Создать сообщение при этом закроется.

Создадим для примера сообщение несуществующему адресату:

  • Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов, появится окно Создать сообщение.

  • В поле ввода Кому введите текст: [email protected]

  • В поле ввода Тема введите текст: test и нажмите кнопку Отправить. Окно будет закрыто, и сообщение будет помещено в папку Исходящие.

  • Нажмите кнопку Доставить почту на панели инструментов.

ЗАДАНИЕ 36. Получение электронного письма

Ответ от почтового сервера вы сможете получить через 15 – 20 минут, если ответ не пришел, то повторите попытку еще раз.

Для получения почты выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку Доставить почту на панели инструментов. В списке писем папки Входящие будут находиться заголовки полученных писем. В скобках рядом с папкой указано общее число непрочитанных писем.

  • Первое письмо получено от Mail Delivery Subsystem вашего интернет-провайдера с уведомлением о том, что [email protected]не существует. К письму присоединен файл с вашим исходным сообщением, о чем свидетельствует «скрепка» перед заголовком сообщения в списке писем.

  • Следующее письмо получено от почтового робота издательства Триумф в ответ на письмо с темой: Kodirovka KOI8. Чтобы просмотреть содержание письма, щелкните мышью на заголовке письма с темой: Ответ от издательства Триумф KOI. В области просмотра появится текст сообщения.

  • При просмотре содержимого третьего письма, в теме которого содержится нечитаемый текст, в области просмотра появится нечитаемый текст сообщения.

  • Выберите команду меню Вид\Язык\Кириллица. Текст и заголовок сообщения в области просмотра примут читаемый вид. К сожалению, тема письма в списке писем остается нечитаемой, но она будет продублирована в заголовке сообщения в области просмотра в читаемом виде.

Примечание: К сожалению, выбор кодировки Вид\Язык\Кириллица не всегда помогает, так как по пути следования письмо может быть испорчено программами пересылки почты.

ЗАДАНИЕ 37. Ответ на полученное письмо

Чтобы быстро составить ответ на полученное письмо, и при этом не заносить адрес отправителя в адресную книгу, проще всего воспользоваться специальной командой Ответить автору, кнопка которой находится на панели инструментов. При выполнении этой команды программа создает письмо с адресом отправителя в поле Кому и темой исходного сообщения с пометкой Ответ: (Re:) в поле Тема. Кроме того, в тело самого письма помещается текст полученного сообщения, помеченный символом > в начале каждой строки, чтобы вы могли напомнить автору полученного письма, о чем шла речь.

Чтобы продемонстрировать, каким образом отвечать на полученные письма, создадим ответ на сообщение подсистемы доставки почты:

  • Выделите в списке сообщений папки Входящие заголовок письма, в поле От которого содержится текст: Mail Delivery Subsystem.

  • Нажмите кнопку Ответить автору на панели инструментов и ознакомьтесь с подготовленным шаблоном ответа.

  • Поместите текстовый курсор в тело ответа, удалите ненужный текст исходного письма и вставьте свои комментарии после строк исходного письма. После редактирования ответ необходимо поместить в папку Исходящие. Для этого:

  • Нажмите кнопку Отправить, расположенную на панели инструментов окна Ответ (Re:) программы Outlook Express. При этом окно закроется, и ответ будет помещен в папку Исходящие.

  • Кнопку Доставить почту на панели инструментов нажимать не надо, так как это письмо никуда отправлять не нужно, а в следующем задании мы его удалим.

ЗАДАНИЕ 38. Удаление и восстановление писем

Удалим письмо с ответом в адрес подсистемы доставки почты. Для этого:

  • Щелкните мышью на надписи Исходящие в списке папок. Рабочее окно программы Outlook Express отобразит содержимое этой папки.

  • Щелкните мышью на заголовке письма в списке писем, чтобы его выделить.

  • Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. При этом письмо не удаляется совсем, а помещается в папку Удаленные, откуда при желании его можно восстановить. Для этого:

  • Щелкните мышью на надписи Удаленные в списке папок. Рабочее окно программы Outlook Express отобразит содержимое этой папки.

  • Выделите в списке писем письмо, которое необходимо восстановить, и нажмите правую кнопку мыши.

  • Выберите команду контекстного меню Переместить в ….

  • В диалоговом окне Переместить выберите папку (например, Входящие), в которую хотите поместить восстановленное письмо, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Описанным выше способом вы можете переместить удаленное письмо в любую папку, кроме папки Исходящие. Чтобы переместить письмо из любой папки в папку Исходящие, необходимо сначала открыть письмо двойным щелчком мыши на его заголовке в списке писем открытой папки, а затем в появившемся окне письма нажать кнопку Отправить.

Примечание: Письма, удаляемые из папки Удаленные, восстановить будет невозможно.

ЗАДАНИЕ 39. Автоматическая сортировка входящей почты

Программа Outlook Express позволяет автоматически сортировать входящую почту, то есть в зависимости от адреса отправителя, темы письма или ключевых слов в теле письма, помещать их при поступлении в разные папки. Рассмотрим это на примере письма, которое вы получите от почтового робота. Для этого:

  • Откройте адресную книгу. В открывшемся окне в списке адресатов будет надпись: Почтовый робот.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на адресата Почтовый робот.

  • В контекстном меню выберите команду Отправить сообщение.

  • В появившемся окне Отправить сообщение щелкните мышью на поле ввода Тема и введите текст: Kodirovka KOI8.

  • Нажмите кнопку Отправить и закройте адресную книгу.

Теперь создадим папку От робота, для чего:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на папке Входящие в Списке папок.

  • В появившемся на экране контекстном меню выберите команду Создать папку.

  • В поле ввода Название папки введите текст: От робота.

  • Закройте папку, нажав кнопку ОК.

Теперь зададим условие сортировки:

  • Выберите команду меню Сервис\Сортировщик сообщений.

  • В диалоговом окне Сортировщик сообщений нажмите кнопку Добавить.

  • В диалоговом окне Свойства в группе элементов управления Для сообщений, удовлетворяющих условиям, в строке От: нажмите кнопку, расположенную перед полем ввода. На экране появится окно Выбрать получателей.

  • Щелкните мышью на строке Почтовый робот в списке адресатов, расположенном в левом окне диалога, и нажмите кнопку От:, чтобы скопировать адресата в список Получатели сообщения.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать получателей. При этом в поле ввода От: диалогового окна Свойства появится адрес почтового робота.

  • В группе элементов управления Выполнить следующие действия: диалогового окна Свойства установите флажок Переместить в: и нажмите кнопку Папка. На экране появится диалоговое окно Переместить.

  • Щелкните на + рядом с папкой Входящие. Папка Входящие раскроется.

  • Выберите папку От робота и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Переместить закроется, а в поле ввода Переместить в: диалогового окна Свойства появится имя выбранной папки.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства. В списке Описание диалогового окна Сортировщик сообщений появится условие сортировки с установленным перед ним флажком, означающим, что данное условие сортировки вступило в силу. В дальнейшем, чтобы отключить это условие, необходимо просто сбросить флажок, щелкнув по нему мышью.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Сортировщик сообщений.

  • Нажмите кнопку Доставить почту.

ЗАДАНИЕ 40. Присоединение файлов к письму

При работе с электронной почтой часто бывает необходимо переслать либо получить файл. Это может быть программа или большой текстовый файл, упакованный каким-либо архиватором. Outlook Express позволяет присоединить к письму любой файл. Для этого:

  • Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

  • В диалоговом окне Создать сообщение нажмите кнопку рядом с полем Кому: в заголовке письма.

  • В диалоговом окне Выбрать получателей из списка адресатов слева выберите Почтовый робот и нажмите кнопку Кому. В поле Получатели сообщения появится имя почтового робота.

  • Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. В поле Кому: в заголовке сообщения в окне Создать сообщение появится надпись Почтовый робот. Это означает, что адрес получателя сообщения введен.

  • Нажмите кнопку «скрепка» на панели инструментов окна Создать сообщение. На экране появится диалоговое окно Вставка вложений.

  • Выберите любой файл из любой папки и нажмите кнопку Вложить. В нижней части окна Создать сообщение появится зона, в которой будет показано имя и длина присоединенного файла.

  • Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо с вложенным файлом.

ЗАДАНИЕ 41. Отсоединение файлов, пришедших вместе с письмом

Мы пошлем специальный запрос почтовому роботу, чтобы получить письмо с присоединенным файлом, а затем прочитаем содержимое полученного письма. Для этого:

  • Откройте адресную книгу.

  • В появившемся окне в списке адресатов будет надпись Почтовый робот.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на адресате.

  • Выберите в контекстном меню команду Отправить сообщение.

  • В появившемся окне Создать сообщение с адресом почтового робота щелкните мышью на поле ввода Тема и введите текст: Risunok BMP.

  • Нажмите кнопку Отправить.

После получения ответа выполните следующее:

  • Выберите в Списке папок папку От робота. Рабочее окно программы Outlook Express. Значок «скрепка» перед строкой заголовка письма в списке писем означает, что сообщение имеет присоединенный файл.

В области просмотра выбранного сообщения программа автоматически отображает присоединенные файлы известных ей типов, либо просто выводит название присоединенного файла. Присоединенные файлы хранятся вместе со всеми полученными письмами. Но можно отсоединить присланный файл, просмотреть и хранить его отдельно.

  • В списке писем папки От робота выберите письмо с присоединенным файлом. В окне просмотра сообщения появится содержимое выбранного письма с присоединенным к нему файлом.

  • В области просмотра в правой части заголовка письма нажмите кнопку «скрепка», появится контекстное меню с именем и размером вложенного файла.

  • Щелкните мышью на имени присоединенного файла в контекстном меню. На экране появится предупреждение об открытии вложения. Если установить переключатель в положение Открыть, то будет запущена связанная с типом вложенного файла программа, которая отразит его содержание. В данном случае будет запущена программа, связанная с расширением .bmp, это может быть либо графический редактор, либо программа просмотра рисунка.

  • Установите переключатель Что следует сделать с этим файлом? в положение Сохранить на диске. На экране появится диалоговое окно Сохранить вложение как….

  • Выберите папку, в которой хотите сохранить вложенный файл, и нажмите кнопку Сохранить.

studfiles.net

Почтовое приложение Outlook Express

Outlook Express – это входящая в состав Windows почтовая программа, которая очень проста в использовании. С помощью Outlook Express можно:

 обмениваться сообщениями электронной почты;

 создавать и вести адресную книгу для хранения адресов электронной почты;

 читать и отправлять сообщения в группы новостей.

После запуска программы Outlook Express (Пуск / Программы / Outlook Express) на экране появится окно приложения, которое разделено на три фрейма (три области). В левой области отображается структура системных папок, в правой верхней области – список писем, содержащихся в выделенной системной папке, в правой нижней области – содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Назначение системных папок: 1. Входящие – хранятся сообщения, полученные по почте. 2. Исходящие – хранятся сообщения, предназначенные для отправки, но не отправленные. 3. Отправленные – хранятся копии отправленных сообщений. 4. Удаленные – содержит удаленные из всех папок сообщения. 5. Черновики – содержит сообщения, находящиеся на стадии подготовки.

Подготовка сообщений

1. Откройте окно для создания нового сообщения, выполнив команду: Файл / Создать, Почтовое сообщение или нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. Допускается вводить несколько адресов в поле Кому, отделив, их друг от друга точкой с запятой. 3. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения. 4. В поле Тема и введите тему сообщения. 5. Введите требуемый текст в поле, предназначенное для ввода текста сообщения. 6. При необходимости вложите файл в сообщение, щелкнув на кнопке Вложить на панели инструментов, и в открывшемся окне диалога Вставка выберите требуемый файл. 7. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете поместить его в папку Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните Файл / Отправить или нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

Отправка сообщения

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните команду Сервис / Доставить почту, Доставить почту. Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Internet, отправит подготовленное сообщение и получит входящую почту. Для прочтения, поступившего в ваш адрес сообщения, перейдите в папку Входящие.

Ответ на сообщение

При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить или Ответить всем на панели инструментов. В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re и тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Введите свой ответ и отправьте сообщение.

Пересылка сообщения

Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.

3.3. Прикладные программы для создания Веб - сайтов

3.3.1. Создание Web - сайта. Основы Web-дизайна

Зачем нужен сайт?

Web-сайт - это Ваш электронный офис. Сайты создаются для различных целей. Но так как Интернет стал средой для экономической деятельности, то сайты в основном создаются для ведения бизнеса, т.е. получения прибыли. Известно, что в настоящее время существует два основных направления использования Интернет в бизнесе: Internet как средство коммуникации, источник справочной информации, средство рекламы и маркетинга для ведения бизнеса (хозяйственной деятельности) вне электронных сетей и Internet как инструмент ведения электронного бизнеса, основанного на принципах сетевой экономики. В первом случае сайты создаются для формирования имиджа компании, ведения эффективной рекламы и маркетинговых исследований с целью поиска новых покупателей и увеличение объема продаж, а также для  информационной и сервисной поддержки клиентов. Кроме того, сайты могут быть использованы в качестве информационных каналов обмена информации с партнерами. Сайты также используются как средство поддержки очного и заочного учебного процесса и повышения квалификации по определенному курсу. Во втором случае – сайты выполняют все вышеуказанные функции и, кроме того, являются инструментом ведения электронного или сетевого бизнеса. В этом случае сайты выполняют функции торговых площадок, к которым относятся: Интернет - биржи, аукционы и. т.д. Сайты используются для предоставления финансовых услуг (онлайновые платежные системы, обменные пункты и т.п.) и так далее. Кроме того, сайты необходимы при дистанционном обучении, которое является одной из форм получения высшего образования. Таким образом, ведение электронного бизнеса (электронной коммерции) без сайта не представляется возможным (смотрите основные модели электронного бизнеса).

studfiles.net

Электронная почта. Работа с почтовой программой Outlook Express

Введение

Электронная почта - это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов.

Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. Развитие электронной почты для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки, является важным направлением развития новых информационных технологий.

Актуальность данной темы заключается в том, что изучение раздела "Компьютерные сети и телекоммуникации" - обязательный компонент курса школьной информатики, а тема "Электроння почта" является интересной и практически направленной.

Предмет исследования дипломной работы: формирование практических навыков по работе с электронной почтой на уроках информатики.

Объект: методика изучения работы с электронной почтой и почтовой программой OutlookExpress в курсе информатики.

Гипотеза: уроки по теме «Работа с электронной почтой» способствуют формированию практических навыков работы в данной почтовой программе.

Цели: разработать блок уроков по теме «Работа с электронной почтой и почтовой программой OutlookExpress».

Задачи:

1)Познакомить с образовательным стандартом по предмету Информатика.

2) Изучить литературу по данной теме.

3) Разработать блок уроков по теме «Работа с электронной почтой».

Глава 1. Почтовая программа OutlookExpress

1.1 Общие сведения об электронной почте.

Электронная почта позволяет пересылать сообщения практически с любой машины на любую, так как большинство известных машин, работающих в разных системах, ее поддерживают. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайта. При этом между почтовыми программами на разных машинах существует соглашение о том, как писать адрес, чтобы все его понимали.

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;

- стоит это дешевле;

- для того чтобы отправить письма нескольким адресатам не нужно его размножать во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное Вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в памяти машины;

- электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

- и, наконец, экономия бумаги.

С самого начала развития Internet электронная почта была наиболее популярным приложением Всемирной сети. Ситуация не изменилась и с появлением системы Web. Результаты опросов пользователей Internet подтверждают, что свыше 90% из них обмениваются почтовыми сообщениями по Всемирной сети. Более того, статистические исследования, проведенные в США, показали, что 55% пользователей Internet прибегают к услугам электронной почты чаще, чем междугородной телефонной связи, а 33% - чаще, чем местной телефонной связи. В настоящее время к Internet подключено 153,5 млн человек (по данным организации Nua) и практически все они используют электронную почту.

Раньше почтовые программы выполняли лишь одно простое задание - обмен электронными письмами через Internet или корпоративную почтовую систему. Однако с развитием средств коммуникации круг решаемых задач расширился, и почтовые программы стали применяться для управления всеми сообщениями, находящимися в почтовом ящике.

Одной из таких программ является OutlookExpress фирмы Microsoft.

Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров InternetExplorer (с версии 4.0) и WindowsXP, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Outlook Express поддерживает почту в html-формате и предлагает новые удобные функции: объединение электронной почты с конференциями Usenet и поиск больших справочников пользователей Internet, доступных по сети (так называемые "Белые страницы"). Программа может фильтровать электронную почту и собирать сообщения от многих поставщиков услуг Internet.

Чем заполнен почтовый ящик современного пользователя Internet? Личные и деловые письма, уведомления о новых версиях программ, сообщения, доставляемые по спискам рассылки. Еще одна отличительная черта современных пользователей электронной почты - наличие нескольких учетных записей у разных провайдеров. Для одновременного использования большого количества учетных записей нужны специальные средства. Последние версии почтовых программ могут решить все эти задачи. В результате современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

1.2 Работа в программе OutlookExpress

Начальная настройка программы Outlook Express

1) Если доступ к Интернету ранее был настроен для работы с браузером, то программа "Мастер подключения к Интернету" уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если они уже введены, то электронная почта должна быть готова к действию.

2) Чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно "Запустить Outlook Express".

- Пуск->Программы->Outlook Express.

- Щёлкнуть по ярлыку на рабочем столе.

Начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые должны быть получены от провайдера.

В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Кроме того, необходимо записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам. Впоследствии, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот, - если в этом возникнет необходимость.

В следующем окне надо будет ввести ваш адрес электронной почты. Как правило, адрес E-mail состоит из вашего имени и доменного имени провайдера, соединённых с помощью знака @. К примеру, это может быть адрес вида [email protected] Когда вы будете называть свой адрес кому-либо вслух, то знак @ произносится как словосочетание "ат", хотя русские пользователи чаще называют его сленговым термином "собака" (считается, что этот сленговый термин для знака @ ведет свою историю со времен самых первых компьютерных игр).

Далее Мастер запросит тип сервера входящей почты и доменные имена почтовых серверов провайдера, предназначенных, соответственно, для входящей (РОР3) и исходящей почты (SMTP). Введите эти адреса. Наличие разных почтовых серверов связано с тем, что сообщения электронной почты пересылаются между узлами Интернета (узлами различных провайдеров) по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), а на последнем отрезке между узлом вашего провайдера и вашим компьютером - по РОР (Post Office Protocol). Введите в соответствующих полях диалогового окна те адреса почтовых серверов, которые получены от провайдера при заключении договора. Что касается типа сервера входящей почты, то если ваш провайдер специально не указал данный параметр, то по умолчанию оставьте РОР3.

В новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь подобное "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.

В очередном окне укажите тип вашего соединения, - это соединение по модему, хотя если Outlook Express применяется в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты.

Остались два самых последних окна - в одном надо выбрать учетную запись (если у вас всего один провайдер, то и выбор, соответственно, будет невелик), но сегодня нередка ситуация, когда пользователь имеет учетные записи у нескольких провайдеров и плюс учетную запись для модемного доступа к локальной сети своей компании. И, наконец, осталось то окно, где нужно подтвердить данные, введенные в предыдущих окнах, щелкнув по кнопке Готово (Finish). После нажатия кнопки Готово Мастер подключения к Интернету завершит процесс настройки Outlook Express и можно приступать к обмену почтовыми сообщениями с другими пользователями Интернета. Однако не стоит спешить: поскольку почта только что настроена, то в ней вряд ли есть какие-либо сообщения (кроме стандартного поздравления, обычно рассылаемого провайдерами в таких случаях). Поэтому будет лучше, если уделить еще некоторое время изучению интерфейса программы и дополнительной настройке почтовой службы Outlook Express. Чуть позже, через раздел, будет представлена информация по получению и отправке письма. Далее следует указать на ряд дополнительных тем по работе с электронной почтой, с которыми можно познакомиться самостоятельно, а завершат это пособие небольшие разделы, в которых будет изложено, как завести себе адрес с бесплатной почтой.

1.3 Пользовательский интерфейс OutlookExpress

Рис.1 Окно программы OutlookExpress

Строка заголовка (titlebar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (OutlookExpress).

Строка меню (menubar) содержит заголовки меню, предоставляющие доступ ко всем функциям, необходимым для работы с OutlookExpress. С помощью меню можно формировать новые сообщения, отправлять и получать почту, пересылать письма другим пользователям, настраивать интерфейс OutlookExpress и т.д. Кроме того, в меню встретится множество пунктов, характерных для всех приложений Windows - печать, справка и т.д. Из строки меню так же можно вызвать InternetExplorer 4 и загружать для просмотра страницы Web.

Панель инструментов (toolbar) предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам OutlookExpress. В зависимости от того, в каком режиме работает OutlookExpress (почта или новости), число кнопок и их назначение автоматически изменяются. Кроме того, в начальный момент после загрузки OutlookExpress устанавливается в общий режим (когда еще не выбран нужный режим - почта или новости). В таком общем режиме кнопки панели инструментов выполняют следующие функции:

Создать сообщение (Composemessage) открывает окно для формирования нового письма.

Доставить почту (SendandReceive) - с помощью этой кнопки можно быстро и легко подключиться к провайдеру, чтобы проверить и доставить входящую почту, а так же отправить собственную.

Адресная книга (AddressBook) - открывает доступ к адресной книге, куда записываются для хранения адреса e-mail друзей, коллег по работе и т.д.

Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает (активизирует) процесс соединения с провайдером.

Разорвать соединение (HangUp) - разрывает соединение с провайдером Интернета.

Панель "Папки" (Folders) позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, хранящихся в одной из 4-х стандартных папок OutlookExpress: Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox), Отправленные (SentItems), Удаленные (DeletedItems) и Черновики (Drafts). OutlookExpress позволяет завести новые дополнительные папки пользователя, и они так же будут доступны из этой панели. После того, как доступ к серверам новостей будет настроен, в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей.

Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали, - если такой способ организации интерфейса покажется более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитным порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

Открытый конверт отмечает уже прочитанное письмо. Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое еще не читали.

Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

Строка состояния (statusbar) используется для двух целей. Обычно в ней OutlookExpress указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно - число непрочитанных сообщений. В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись, информирующая о приходе или наоборот, отсутствии новых писем. Кроме того, при работе OutlookExpress там появляются значки, характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени (например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в этот момент нет соединения с Интернетом).

Чтобы сберечь место на экране, можно сразу же отключить две панели - самую левую колонку со значками папок (т.к. ее содержимое повторяется левее) и серую строку с надписью OutlookExpress над областью просмотра (как не несущую функциональной нагрузки). Для этого выберите в меню Вид (View) пункт Раскладка. Повторный выбор этого пункта меню восстанавливает эти панели. Еще можно установить в нижней части области просмотра OutlookExpress флажок Переходить в папку "Входящие" при запуске (Whenstarting, godirectlytomyInboxfolder). Тогда сразу после запуска OutlookExpress будет переходить к папке "Входящие", что позволит быстрее приступить к чтению новых писем.

1.4 Почтовые папки OutlookExpress

Входящие (Inbox). Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии можно создать дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить OutlookExpress таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Пусть необходимо подготовить несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (SendandReseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в OutlookExpress по умолчанию.

Отправленные (SentItems). Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и всегда можно вспомнить, - что, кому и когда было отослано.

Удаленные (DeletedItems). Если необходимо удалить ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вам понадобится их восстановить). Если решено насовсем удалить сообщения из этой папки, нужно сделать правый щелчок по ее значку, и из выпавшего меню выбрать пункт Очистить папку (Emptyfolder).

Черновики (Drafts). Если готовится новое письмо, но в процессе работы над ним решено дописать письмо позже, то нужно выбрать в меню Файл (File) пункт Сохранить (Save). Такое "недописанное" письмо временно сохраняется в папке Черновики (Drafts). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто нужно открыть ее и дважды щелкнуть по черновику письма. Затем, если письмо готово, то его можно отправить, и оно будет помещено в папку Исходящие (Outbox). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков.

1.5 Получение входящей почты

Достаточно запустить программу OutlookExpess, которая по умолчанию сразу преложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно в любой момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту (SendandReseive) на панели инструментов OutlookExpress.

После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором OutlookExpress будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам (см. рис.2).

OutlookExpress позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером, только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect...) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок).

Рис.2 Отправка почты

При поступлении новой почты в

правом углу строки состояния WindowsXP (а также в самой программе OutlookExpress) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и OutlookExpress периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.

Чтение пришедшей почты

Как уже говорилось ранее, по умолчанию вся пришедшая почта помещается в папку Входящие и сортируется там по дате поступления. Письма, которые ещё не были прочитаны, помечаются жирным шрифтом и значком закрытого конверта. Если рядом с письмом есть значок с изображением скрепки, то это говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл. Кроме того, слева от заголовка письма может стоять значок в виде восклицательного знака, который говорит, что адресат пометил данное письмо как сообщение повышенной важности. Если же стоит значок в виде направленной вниз синей стрелки, то наоборот, содержимое письма отправитель пометил как второстепенной важности.

Познакомиться с содержимым письма совсем просто - нужно выделить его, сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма. Тогда в нижней части окна просмотра OutlookExpress появится содержимое письма. Письмо можно посмотреть и в отдельном окне.

Чтобы быстрее разобрать почту, удобнее всего вначале раскрывать пришедшие сообщения одинарным щелчком. Тогда даже беглого взгляда достаточно, достойно ли это сообщение дальнейшего внимания. Если да, то лучше раскрыть это сообщение двойным щелчком в отдельном окне.

В окне с пришедшим письмом находится ряд новых элементов интерфейса, наиболее важными из них являются следующие кнопки:

Ответить отправителю (ReplytoAuthor) открывает окно для формирования ответного письма. Текст исходного письма может быть автоматически помещен в это окно. Знаки, отмечающие начало строк цитируемого текста, определяются там же, на закладке Отправка.

Ответить всем (ReplytoAll) - эта кнопка панели инструментов действует совершенно аналогично предыдущей кнопке Ответить отправителю. Исключение состоит в том, что ответное письмо рассылается не только первоначальному автору, но и всем иным адресатам, которым этим автором было послано аналогичное письмо (которые были включено в поле Копия исходного сообщения). Таким образом, эта функция имеет смысл лишь в бизнес-переписке, когда организуется что-то вроде дискуссии. Однако необходимо убедиться, что все адресаты будут согласны на получения вашего письма. Следует добавить, что традиция электронной переписки запрещает "веерную рассылку" посланий незнакомым людям, особенно содержащих рекламу (так называемый "Spam", - сленговое слово для непрошеной почты, дословно переводимое как "фарш") и пр.

Переслать (Forward) - эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать) полученное письмо другому пользователю. Данная функция также очень часто используется в бизнес-переписке. В разговорной речи среди пользователей почты для этой функции часто используется транслитерированный сленговый термин "форварднуть".

Удалить (Delete) - нажатие на эту кнопку удаляет сообщение из текущей папки и помещает его в папку Удаленные. Впоследствии можно очистить папку Удаленные вручную или сообщения будут удаляться из нее автоматически.

Печать (Print) - кнопка с изображением принтера посылает текст письма на принтер. Следует обратить внимание, что при этом печатается только текст письма, - если письмо содержит вложенные файлы, то для их печати надо открыть соответствующую программу просмотра и выполнить печать уже из данной программы. Необходимо добавить, что если в письмо вложены отдельные файлы, то двойной щелчок по ярлыку каждого вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы. При попытке открыть вложенный файл система безопасности OutlookExpress выдаст на экран стандартное предупреждение, и если нет уверенности в том, что пришедший файл абсолютно безопасен для компьютера, то лучше его вначале сохранить на дискету, затем проверить антивирусной программой, и уже затем только открыть для просмотра.

1.7 Подготовка и отправка писем электронной почты

В целом эта операция совершенно аналогична для случаев, когда подготавливается собственное сообщение и отправляется "с нуля", или же оформляется ответ на пришедшее письмо (или третий вариант - пересылается письмо далее другому человеку). Во всех этих случаях на экране появится окно с одним и тем же интерфейсом. Конечно, при ответе на чужое письмо или его переадресации другому пользователю отличие будет состоять в том, что OutlookExpress автоматически помещает в ответное письмо тот текст, который поступил от адресата. При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой скобки ">", чтобы отличить ее таким образом от текста вашего ответа. Если текст "пропутешествовал" несколько раз между вами и вашим адресатом, то количество угловых скобок в начале каждой строки будет соответствовать количеству кругов, которые прошло ваше письмо туда и обратно.

Если оформляется ответ на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.

Формирование нового сообщения

Для создания нового сообщения нажмите на кнопку Создать сообщение (ComposeMessage) на панели инструментов OutlookExpress, что вызовет отдельное окно (см. рис.3).

Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержит поля: Кому: (To:), Копия:(Cc:), Скрытая:

(Bcc:) ,Тема: (Subject:).

Рис.3 Создание сообщения

Заметим, что по понятным причинам обязательным является заполнение только поля Кому: (To:), - иначе письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее элементы заголовка:

Кому: (To:) - так же, как и на обычном конверте, в этом поле вы должны ввести адрес - в данном случае адрес электронной почты вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда ранее (см. далее раздел "Адресная книга").

Копия: (Cc:) - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Сс" - это сокращение от английского "канцелярского" термина CarbonCopy (по-русски - "копирка"). Все люди, к которым пришло данное письмо, легко смогут узнать из заголовка, кому вы еще послали данное письмо. Эта строка также может быть заполнена из адресной книги.

Скрытая: (Bcc:) - чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, но они не знали, кому еще было отослано данное письмо, то введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака ";" (точка с запятой). Словосочетание "Всс" - это сокращение от английского BlindCarbonCopy (по-русски можно было бы перевести как "слепая копирка"). Эта строка также может быть заполнена из адресной книги.

Тема: (Subject:) - здесь следует вписать несколько слов, характеризующих тему сообщения. Заголовок лучше писать по-английски, если нет уверенности, что почтовая программа вашего адресата поддерживает 8-битовую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы русские шрифты. Кроме того, для русских заголовков часто повреждается их тип кодировки при пересылке между разными провайдерами.

Далее уже можно приступать к самому письму, для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст. При необходимости вы можете "вложить" в письмо файл любого формата. По традиции, завершает письмо вставка подписи, для чего следует нажать кнопку с изображением авторучки на панели инструментов (оригинальная и остроумная подпись - одна из традиций Интернета). Если подпись еще не создана, то создать ее можно, выбрав в меню Сервис (Tools) пункт Бланк сообщений (Stationary) и далее нажать на кнопку Подпись (Signature). Созданную таким образом подпись можно потом многократно использовать. В принципе, "интернетовская" подпись - вещь необязательная и можно подписать письмо вручную, напечатав обычные слова, подходящие к данному случаю - например, "Искренне ваш..." и тому подобное.

Следует обратить еще внимание на изображение логотипа InternetExplorer (стилизованной буквы е) в правой верхней части нового сообщения. Лого является идентификатором "важности" отправляемого сообщения. В меню Сервис (Tools) имеется пункт выбора важности сообщений, при нажатии на который будет выведен список возможных опций важности сообщений (Высокая, Обычная и Низкая). Важно знать: это не влияет на скорость доставки, а всего лишь управляет наличием изображения с соответствующим значком у письма по приходу письма к адресату. Так, многие почтовые программы маркируют важные сообщения, пришедшие на компьютер, помещая восклицательный знак рядом с заголовком.

Осталось лишь нажать на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов этого окна с изображением летящего конверта и надписью Отправить) и ваше письмо - на пути к адресату. Если установлен флажок Отправлять сообщения немедленно (Sendmessagesimmediately...) на вкладке Отправка в окне Параметры (см. меню Сервис), то OutlookExpress сразу же произведет соединение с провайдером и отправит письмо. Если же флажок снят, письма будут временно помещаться в папку Исходящие (Outbox), где они будут накапливаться перед отправкой. В последнем случае на экран будет выведено сообщение о помещении письма в папку Исходящие. Когда составление всех писем будет завершено, нажмите на кнопку Доставить почту (SendandReceive) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, и далее процесс соединения с провайдером пойдет совершенно аналогично тому, как было рассмотрено в разделе 1.

Пересылка вложенных файлов по E-mail

Возможность отправить по электронной почте файл любого формата - одно из самых полезных качеств E-mail. Тем самым можно направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и любые другие файлы. Единственное условие - не посылать очень большие файлы, если нет уверенности в том, что адресат обладает выделенным каналом в Интернет, а возможно работает по обычной телефонной линии. Для таких случаев файл размером 200-300 Кб считается наиболее приемлемым. Также имейте ввиду, что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту, если ее размер превышает определенный предел (чаще всего - при размере почты более 1 Мб).

Итак, для вложения файла в письмо поместите курсор в окне для ввода письма и нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда будет найден на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). OutlookExpress вставит файл в электронное письмо, и ниже его текста появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. Рис.4).

Напоминаем, что аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, ко

торые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (ObjectLinkingandEmbe

ding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.

Рис.4 Вставка файла в письмо

Некоторые форматы файлов настолько объёмные, что занимают многие сотни килобайт (характерный пример таких файлов, - рисунки в формате .bmp). Для снижения размера больших вложенных файлов используйте предварительно какую-нибудь программу-архиватор (например, WinZip), и вкладывайте в электронные письма уже сжатые файлы. Также, если необходимо отослать несколько вложенных файлов в одном письме, скомпонуйте вместе нужные файлы программой-архиватором и отправьте в письме уже единственный архивный файл.

1.10 Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам

Как и многие другие почтовые программы, OutlookExpress позволяет ответить на письмо, автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому: (To:) и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования.

Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо: Выберите (пометьте) письмо, на которое хотите ответить, и нажмите на кнопку Ответить отправителю (Reply to Author) в основном окне Outlook Express. Если это письмо уже было открыто в отдельном окне, то там также присутствует кнопка Ответить отправителю. Нажатие на данную кнопку вызовет появление нового окна для ответного сообщения с заполненным полем Кому: (To:) и текстом первоначального письма. В поле Тема: (Subject:) будет приведена тема первоначального письма с пометкой "Re:" в начале строки. По этой пометке ваш адресат поймет, что прислан ему ответ на письмо по конкретной теме.

Если пишете друзьям и хотите, чтобы ваше письмо выглядело "в традициях Интернета", то отредактируйте текст первоначального сообщения, оставив только те строки, которые важны для понимания вашего ответа (цитаты). После обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос.

Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.

Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма (самая левая кнопка на панели инструментов с изображением летящего конверта). Если ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим людям, и необходимо всех познакомить со своим ответом (разослать ваш ответ всем), то вместо кнопки Ответить отправителю (ReplytoAuthor) выберите на панели инструментов OutlookExpress кнопку Ответить всем (ReplytoAll). В остальном процесс ответа совершенно аналогичен.

Когда можно счесть, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (например, по фирме), то можно переадресовать данное письмо соответствующему лицу, нажав на кнопку Переслать (Forward). В этом случае в поле Кому: (To:) следует ввести адрес нового получателя. Можно ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу (если нужный адрес внесен в книгу). Следует обратить внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой "Fw:" в начале строки. По ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напрямую, а было переадресовано от вас.

Перед пересылкой можно отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. Стоит заметить, что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия, как и в обычной жизни. Поэтому не принято переадресовывать конфиденциальные письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам. В таких случаях лучше пересказать текст другому лицу "своими словами".

1.11 Адресная книга OutlookExpress

Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе OutlookExpress представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MSExchange. В OutlookExpress можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MSExchange, MSInternetMail, EudoraPro, EudoraLight, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу OutlookExpress можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.

Для заполнения адресной книги нажмите кнопку Адресная книга (AddressBook) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и другой контактной информации (см. рис.5).

Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и прочее. Для того, чтобы внести в адресную

Рис.5 Адресная книга

книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (NewContact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и, нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.

Вторая возможность: после того, как была заведена адресная книга и наполнена некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (AddToAddressBook). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):

Нажмите кнопку Создать сообщение (NewMessage) в основном окне OutlookExpress, поместите курсор в поле Кому: (To:) в окне создания нового сообщения.

Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис.6), где можно легко выбрать получателей данного письма.

Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.

Рис.6 Список получателей

Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.

Нажмите кнопку ОК, и выбранные адреса появятся в соответствующих полях заголовка нового письма.

Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем было рассказано ранее.

Еще одна опция, которую можно использовать в адресной книге OutlookExpress - это групповые имена. Групповые имена представляют собой ваши личные списки рассылки и удобны в том случае, если надо часто рассылать письма постоянным группам людей (например, участникам какого-либо совместного с вами проекта). Групповые имена в OutlookExpress создаются нажатием на кнопку Создать группу (NewGroup) на панели значков адресной книги. Затем можно указать имя группы и составить список людей в этой группе. После того как создали группу, можно использовать имя группы в поле Кому: или Копия: отсылаемого сообщения - это сообщение будет направлено всем, кто входит в эту группу. Чтобы в последствии отредактировать список членов группы и их адреса e-mail, надо выбрать (отметить) уже существующую группу и щелкнуть по кнопке Свойства.

1.12 Дополнительно

Создание подписи. В традициях Интернета - подписывать почту некой стандартной подписью, куда обычно входит имя, определенная контактная информация (адрес e-mail, телефон и т.п.) и очень часто - девиз или цитата, которая является вашим "взглядом на жизнь". Таких подписей можно создать сколько угодно - на все случаи жизни. Для создания подписи выберите в меню Сервис пункт Бланк сообщений, и далее - нажмите на кнопку Подпись в окне Бланк.

Отправка страниц на основе бланка сообщений. Поскольку OutlookExpress умеет отправлять сообщения в формате HTML, то для таких сообщений можно использовать заранее подготовленный бланк (шаблон HTML-страницы) с фоновым рисунком. Вместе с OutlookExpressпоставляются более десятка стандартных бланков, соответствующих разным случаям жизни. Естественно, что такое письмо следует отправлять только тому получателю, кто также работает с OutlookExpress или иной программой, умеющей показывать сообщения в формате HTML. Для выбора бланка следует в меню Сообщение выбрать пункт Создать с использованием. Потренируйтесь в составлении сообщения с использованием различных шрифтов и стилей.

Поиск нужного сообщения в папках Outlook Express. Если не удается найти нужное сообщение электронной почты, то можно задействовать функцию поиска по папкам на основе шаблона. Чтобы вызвать окно поиска, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши CTRL+SHIFT+F.

Сортировка сообщений в папках Outlook Express. Сообщения в папках OutlookExpress можно легко отсортировать в том порядке, который вам больше нравится (по алфавиту, по дате получения и т.д.). Для этого выберите в меню Вид пункт Сортировка, и далее - тот вид сортировки, который считаете нужным.

Шифрование сообщений E-mail

Достаточно важный элемент современного использования электронной почты, особенно в сфере бизнеса, - это применение шифрования текста писем и защита сообщений с помощью цифровой подписи. В случае шифрования можно быть уверенным, что никто, кроме вашего адресата, не сможет познакомиться с содержимым вашего письма, а цифровая подпись гарантирует, что если кто-то по пути открывал файл с вашим письмом и изменял содержимое, то это не останется незамеченным.

Как уже было отмечено, сообщение e-mail по пути следования от первого компьютера до конечного адресата проходит через несколько почтовых серверов и в принципе, на любом из них оно может быть прочитано персоналом провайдеров, отредактировано или даже подменено на ложное сообщение. Разумеется, через почтовые серверы проходят в день тысячи, если не миллионы писем, и прочитать их все просто невозможно. Вдобавок положение о провайдерах Интернета в любой стране запрещает персоналу читать электронные письма клиентов. Поэтому, если было написано самое обычное письмо своему приятелю, то можете быть уверены, что его вряд ли кто прочтет. Но... любители чужих секретов могут в принципе поставить на поток проходящих через почтовый сервер писем некие программы-фильтры, которые отлавливают определенные адреса e-mail или слова или сочетания символов в тексте писем (такие как 16-значные номера кредиток) и далее отсортированная таким образом почта может подвергнуться уже ручному просмотру.

Поэтому шифрование сообщений и применение цифровой подписи - основная мера, которая может на многие порядки снизить вероятность прочтения электронного письма и его подмену на письмо с другим содержанием.

Итак, завершая эту спорную тему, осталось заметить, что справочная система OutlookExpress содержит достаточно подробную информацию о том, как настроить и использовать шифрование для пересылки электронной почты в OutlookExpress.

И, конечно, очень важно отметить, что благодаря сотрудничеству Microsoft с ведущими поставщиками криптографических решений настройка OutlookExpress на работу с защищенной почтой крайне упрощена и доступна даже для начинающих пользователей Интернета. В частности, это сотрудничество гарантирует, что сертификат для индивидуального использования шифрования можно получить бесплатно, без обычной в таких случаях оплаты шифровального ключа по кредитной карте.

Заключение

В результате проведённой работы Можно сделать следующий вывод.

Вывод: Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии. Основные недостатки - ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, что делает программу Outlook Express привлекательной для изучения на уроках информатики в школе.

Вторая глава выпускной квалификационной работы представлена четырьмя уроками по теме «элекутронная почта» Основная цель которых – подготовка грамотных пользователей электронной почты. Конспекты уроков можно использовать при подготовке к урокам по теме в 9-11 классах по усмотрению учителя

mirznanii.com

Импорт сообщений и данных учетной записи из Outlook Express в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Outlook Express — это бесплатное базовое приложение для работы с электронной почтой. Почтовые сообщения и сведения об учетных записях из Outlook Express можно импортировать в Microsoft Outlook.

В Outlook Express каждой почтовой папке соответствует один файл. Например, папка "Входящие" в Outlook Express представлена одним файлом Inbox.dbx. В Outlook, наоборот, каждое сообщение представляет собой отдельный файл. Зная об этом, вы при необходимости сможете найти и скопировать нужную папку, если Outlook Express и Outlook установлены на разных компьютерах.

Для импорта почтовых сообщений выберите подходящие инструкции в зависимости от того, как установлены Outlook Express и Outlook (на одном компьютере или на разных).

Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере

  1. Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:

    • В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

    • В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите Outlook Express.

  4. Установите флажок Импортировать почту.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово.

  7. Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке "Входящие", щелкните Сохранить в папке "Входящие".

К началу страницы

Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах

Для передачи сообщений с помощью мастера импорта и экспорта необходимо сначала найти и скопировать правильные файлы с компьютера, где установлено приложение Outlook Express, на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Примечание : Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Копирование папки Outlook Express

  1. На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.

  2. Откройте вкладку Обслуживание.

  3. Нажмите кнопку Банк сообщений и запишите весь путь, указанный в поле в диалоговом окне Местоположение банка сообщений.

    Совет : Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.

  4. При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы вы могли видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.

  5. Перейдите в папку, путь к которой был указан в диалоговом окне Местоположение банка сообщений.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Скопируйте всю папку Outlook Express на съемных носителях, например дискетах, DVD-ДИСК или устройство флэш-памяти и скопируйте его на компьютере, на котором установлен Outlook.

      Примечание : При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.

    • Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.

  7. На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.

  8. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  9. Откройте вкладку Обслуживание.

  10. Нажмите кнопку Банк сообщений, а затем кнопку Изменить.

  11. Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.

  12. Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.

  13. Чтобы закрыть диалоговое окно Местоположение банка сообщений, нажмите кнопку ОК.

  14. Когда появляется запрос о том, следует ли использовать новые сообщения или заменить их сообщениями из старого местоположения банка сообщений, нажмите Да, чтобы переключиться на этот банк сообщений.

  15. Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.

Импорт сообщений Outlook Express в Outlook

  1. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

    • В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите Outlook Express.

  4. Установите флажок Импортировать почту.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово.

  7. Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке "Входящие", щелкните Сохранить в папке "Входящие".

К началу страницы

Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express

  1. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

    • В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

  2. Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите Outlook Express и нажмите кнопку Далее.

  4. Выполните остальные инструкции в мастере импорта и экспорта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com


Смотрите также